株式会社ケー・エス・ディー ケー・エス・ディーは社会と共存共栄し共感できるITサービスを提供します

個人情報保護方針PRIVACY POLICY

作成：2004年 6月21日
更新：2024年 1月23日

株式会社ケー・エス・ディーは、

どこよりも洗練され使い勝手の良い特定業界向けソフトウェアの開発・販売・維持運用を目指す情報システムサービス事業

お客様の安心と安全をご提供する情報システムマネージメント事業

以上2項目を柱として、お客様の安心と安全の確保を事業活動の基本としています。当社はお客様および従業員の個人情報保護が当社の社会的責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業員に周知徹底するとともにその履行に努めます。

株式会社 ケー・エス・ディー
代表取締役社長　小林　徹平

  1. 個人情報の取得、利用、提供

    当社は法令等を遵守した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行うとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはいたしません。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。

  2. 安全対策の実施

    個人情報の安全性を確保するため、漏洩、滅失又ははき損などに対して合理的で適正な安全対策を講ずると共に万が一発生した時には速やかに是正を実施します。

  3. 個人情報に関する法令、規範の遵守

    個人情報の保護に関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。

  4. 継続的改善

    個人情報保護のため個人情報保護マネジメントシステムを策定・運用し、定期的な監査および社会情勢の変化への対応を通じて、継続的改善を行ってまいります。

  5. 個人情報の開示等の請求又は苦情の申出への対応

    本人から利用目的の通知、自己情報について開示、訂正等もしくは利用停止、苦情の申し出等について求められたときは、法令その他社会的通念や慣行に照らし妥当な範囲でこれに応じます。

個人情報利用目的についてPURPOSE

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像若しくは音声により当該個人を識別できるもの、サービスや商品に関する情報、ホームページに寄せられたお問い合せ等の情報で個人を識別できる情報を指します。

当社が取得する個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。

  1. お客様からの情報処理サービスの委託に伴う情報

    当社は情報処理サービスを営んでいることから、お客様から委託される情報処理サービス（ソフトウェア開発～導入後の保守・サポート）でお預かりする個人情報を、委託された情報処理サービスの利用目的の範囲において利用いたします。

  2. お客様からお問い合せ等に伴い提供を受けた情報

    当社ホームページより資料請求等のため収集させていただいた個人情報をその履行に必要な利用目的の範囲において利用いたします。

  3. 採用・募集活動応募者、インターンシップ応募者、退職者に関する情報

    採用・募集活動応募者、インターンシップ応募者、退職者への情報提供及び連絡に必要な利用目的の範囲において利用いたします。
    ※採用・募集活動、インターンシップ応募者については本人が現在所属する学校又は機関より弊社採用試験申込者の名簿を直接書面以外の方法で取得することがあります。

  4. 従業員に関する情報

    人事、労務、健康管理及び業務遂行上必要な利用目的の範囲において利用いたします。
    ※入社時に「個人情報に関する同意書」にて個人情報の取扱いについて同意をされた内容となります。

  5. パートナー様の技術者に関する情報

    当社業務でご協力いただいておりますパートナー様の技術者に関する個人情報を業務遂行に必要な利用目的の範囲において利用いたします。

安全管理措置についてSAFETY

お客様個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置、外的環境の把握を適切に行います。なお、お客様個人情報の安全管理のために講じた措置の詳細については、弊社の個人情報相談窓口までお問い合わせいただければ、セキュリティの問題等がある場合を除き個別に通知等します。

  1. 組織的安全管理措置

    委員会や各組織の管理責任者等の管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳やプロセス管理表などの作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。

  2. 人的安全管理措置

    役員、社員、派遣社員を問わず、お客様個人情報を取り扱う全ての従業者に、お客様個人情報保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。また、お客様個人情報の取扱業務を委託する場合は、委託先（再委託先等を含みます。）が適切にお客様個人情報を管理しているか監督し、改善が必要な場合には速やかに改善依頼を行います。改善が見られない場合には、委託先の変更その他の必要な措置を講ずるものとし、厳格に対応いたします。

  3. 物理的安全管理措置

    お客様個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等によるお客様個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

  4. 技術的安全管理措置

    個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じます。

  5. 外的環境の把握

    外国においてお客様個人情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、お客様個人情報の安全管理のための措置を講じます。

開示等の対象となる個人情報についてDISCLOSURE

  1. 事業者の名称

    株式会社ケー・エス・ディー

  2. 個人情報管理責任者

    齋藤 康之

  3. 個人情報の利用目的

    お客様からお問い合せ等に伴い提供を受けた情報

    当社ホームページより資料請求等のため収集させていただいた個人情報をその履行に必要な利用目的の範囲において利用いたします。

    採用・募集活動応募者、インターンシップ応募者、退職者に関する情報

    採用・募集活動応募者、インターンシップ応募者、退職者への情報提供及び連絡に必要な利用目的の範囲において利用いたします。
    ※採用・募集活動、インターンシップ応募者については本人が現在所属する学校又は機関より弊社採用試験申込者の名簿を直接書面以外の方法で取得することがあります。

    従業員に関する情報

    人事、労務、健康管理及び業務遂行上必要な利用目的の範囲において利用いたします。
    ※入社時に「個人情報に関する同意書」にて個人情報の取扱いについて同意をされた内容となります。

  4. 個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求について

    当社が保有している個人情報について開示等の請求をご希望される場合、当社は法令に照らし妥当な範囲で対応させていただきますので、以下の手続きを行っていただくようお願いいたします。

    １）必要な書類等

    ・個人情報の利用目的の通知を請求される場合
    ・個人情報の内容の開示を請求される場合

    上記の請求をされる場合、次の書類 a)と b)を提出いただくとともに手数料 c)をお支払いいただくことが必要となります。

    a）当社所定の請求書
    下記、「5.お問い合わせ先」のメールにて問合せください。所定の書式を返信させていただきます。

    b）本人であることを確認できる書類
    以下の「2) 本人確認」をご確認ください。

    c）手数料500円（税込み）（定額小為替証書にてお支払いください）
    以下の「3) 手数料」をご確認ください。

    ・個人情報の内容の訂正、追加、削除または利用停止を請求される場合

    上記を請求される場合、次の書類 d)と e)を提出いただく必要があります（手数料は不要です）。

    d）当社所定の請求書
    下記、「5.お問い合わせ先」のメールにて問合せください。所定の書式を返信させていただきます。

    e）本人であることを確認できる書類
    以下の「2) 本人確認」をご確認ください。

    ２）本人確認

    ご本人からの請求であることを確認させていただくために、ご本人であることを確認できる書類が必要となります。

    ・運転免許証のコピー
    ・パスポートのコピー
    ・保険証のコピー

    ※代理人に関しては、次の書類をもって代理人と確認します。

    ・未成年者又は成年被後見人の法定代理人
    ・開示等の請求等をすることにつき本人が委任した代理人

    ３）手数料

    a）ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で定額小為替証書（額面500円）をお求めください。

    b）定額小為替証書の「指定受取人住所氏名欄」は必ず空欄のままお送りください。

    ４）提出方法

    必要な書類が揃いましたら、「5.お問い合わせ先」宛てに郵送ください。
    なお、ご来社によるご請求はお受けいたしかねますのでご了承ください。

    ５）当社の対応について

    当社はご本人から書類一式の受領後、以下の手順で対応します。

    a）提出いただいた書類に不足・不備がないか確認させていただきます。

    b）不足・不備がない場合、確認結果を書面にてご連絡いたします。

  5. お問い合わせ先

    株式会社ケー・エス・ディー　個人情報相談窓口
    〒541-0058　大阪市中央区南久宝寺町4丁目3番5号　南久宝寺大阪産業ビル8F

    電話：06-6251-1012
    FAX：06-6251-1870
    E-Mail：info@ksd-japan.com

  6. 当社が事業対象者となっている「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決の申出先

    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)　個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

    TEL：03-5860-7563
    フリーダイヤル：0120-700-779
    https://privacymark.jp/

お問い合わせにおける個人情報の取扱いについてINFORMATION

  1. 事業者の名称

    株式会社ケー・エス・ディー

  2. 個人情報管理責任者

    齋藤 康之

  3. 個人情報の利用目的

    お問い合わせいただいた内容に回答するため

  4. 個人情報の第三者提供について

    取得した個人情報は法令等による場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。

  5. 個人情報の取扱いの委託について

    取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を、あらかじめ利用者の同意を得ないで、委託することはありません。

  6. 個人情報を提供されることの任意性について

    当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものですが、必要な個人情報をいただけない場合、ご連絡等が行えない場合があります。

  7. 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

    ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止（以下、開示等という）に応じます。
    開示等に応ずる窓口は、下記「お問い合せ先」を参照してください。

  8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

    当社では、次のような目的でCookieやWebビーコン等の仕組みを利用することがあります。なお、Cookieを拒否される場合は、お使いのブラウザで設定することが出来ます。

    ・入手した情報を統計処理するため。なお、集約した情報を公開する場合は、個人を識別できる情報を含みません。

  9. 個人情報の安全管理措置について

    取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
    お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

  10. 個人情報保護方針

    当社ホームページのプライバシーポリシーより、個人情報保護方針をご覧下さい。

  11. お問い合わせ先

    株式会社ケー・エス・ディー　個人情報相談窓口
    〒541-0058　大阪市中央区南久宝寺町4丁目3番5号　南久宝寺大阪産業ビル8F

    電話：06-6251-1012
    FAX：06-6251-1870
    E-Mail：info@ksd-japan.com